Un servizio qualificato
Organizzazione di Eventi
L'azienda che stavate cercando!
Event Planner, Event Manager e Tecnici
Di cosa ci occupiamo e come si svolge il nostro lavoro?
Chi desidera affidarci un evento nella sua totalità avrà modo di seguirci lungo tutto il percorso che parte da un’idea, una proposta, una necessità e giunge alla realizzazione vera e propria di un momento speciale. In qualità di event planner gestiremo e coordineremo tutte le attività che dalla fase più creativa portano alla loro esecuzione. Di seguito vi elencheremo alcuni dei passaggi che il nostro mestiere ci porta a fare.
I passaggi
Uno dopo l'altro
Incontro > l’incontro è con un’idea, una necessità, un committente che desidera trovare un modo importante per comunicare un messaggio. L’evento come mezzo di comunicazione, informazione o di intrattenimento è la risposta ad una necessità del business, un’espressione artistica, culturale, formativa, informativa. Il nostro incontro ci permette di comprendere cosa, come, e in che termini si vuole realizzare un evento. Il tipo di coinvolgimento che si vuole ottenere, la spettacolarità e la portata.
Progetto e pianificazione evento > chiarito il messaggio, il contesto, il tipo di evento che si vuole realizzare sia esso un concerto, una performance teatrale, uno spettacolo, una conferenza, un meeeting, un’inaugurazione, una manifestazione sportiva, si procede col pianificarne ogni aspetto. In questa fase coinvolgeremo creativi, designer, scenografi, tecnici di ogni genere che abbiano le competenze necessarie a prevedere soluzioni e idee sull’aspetto che dovranno curare. Dalla cooperazione di queste figure ne risulterà un progetto d’evento, la guida, il canovaccio sul quale si muoveranno tutte le professionalità nel corso dell’organizzazione e dell’esecuzione.
Logistica e trasporto > ci occuperemo del recupero di tutti i materiali, delle strutture, di impianti audio, video, luci, proiettori, maxischermi, ledwall, banchi e pedane, insomma di tutto l’occorrente per costruire materialmente la location di svolgimento dell’evento. Grazie al nostro fornitissimo magazzino, non avremo grandi ostacoli nella ricerca e nel trasporto di tutto l’occorrente.
Installazione e montaggio > è il momento in cui tecnici audio, video, luci, rigger e operatori del settore formati e competenti si occupano dell’allestimento e dell’installazione di tutti gli impianti tecnici necessari in completa sicurezza.
Gestione dell’evento > in questo momento entrerà in gioco l’event manager, è colui che gestisce e coordina il lavoro del personale sul campo. Si occupa di gestire il service audio, video, luci, coordina catering, fiorista, designer, allestitori, performer, DJ, fotografi, videomaker, speaker, presentatori, relatori, interpreti, cabina di regia, hostess e steward. Verifica che ognuno svolga le proprie funzioni, detta tempi ed interventi, supporta il personale in caso di necessità, di cambi di programma e disguidi.
Smontaggio delle strutture e sistemazione della location > una volta terminato lo spettacolo, il congresso, la fiera, ci occupiamo dello smontaggio e della sistemazione della location per ricominciare con un nuovo progetto.
Piano e Forte
per eventi a 360°
Siamo un’azienda per l’organizzazione di eventi leader del settore sul territorio nazionale dal 1982. Creiamo progetti e li realizziamo grazie alla collaborazione di un team altamente qualificato, attento e professionale. Se siete nelle zone di Reggio Emilia, Bologna in regione venite a trovarci a Novellara o richiedete la nostra consulenza per la pianificazione dei vostri eventi.